L’Istituto Beata Vergine di Trieste considera la protezione dei dati personali, in particolar modo se trattati da un’istituzione scolastica, un valore primario, prima che un obbligo normativo.
L’entrata in vigore del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” – GDPR) ha fornito l’opportunità di adeguare ulteriormente i processi e le attività svolte dall’Istituto ai principi di trasparenza e tutela dei dati personali degli interessati, siano essi dipendenti, collaboratori, fornitori, genitori o bambini, oltre ad altre persone che a vario titolo vengono coinvolte nelle attività.
Così come previsto dall’articolo 37 del GDPR, l’Istituto ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (RPD): WAHKUNGU PAMELA
Se desiderate contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei vostri dati personali e/o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, potete:
- inviare un’e-mail all’indirizzo segreteria@istitutobeatavergine.org
- telefonare al numero 040369548
1. La nostra policy
Nella presente policy descriviamo le modalità di gestione del sito dell’Istituto Beata Vergine di Trieste (di seguito “ISTITUTO”) e forniamo ogni informazione utile a comprendere come trattiamo i dati personali relativi agli utenti che lo consultano. Questa policy è un’informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”, di seguito per brevità “GDPR”) e destinata a coloro che interagiscono con il sito web dell’Istituto.
L’Istituto rispetta il diritto dei propri utenti a essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la vostra persona, applichiamo un principio di stretta necessità. Per questo motivo abbiamo configurato il nostro sito in modo tale che l’uso dei vostri dati personali sia ridotto al minimo o escluso quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’utilizzo di dati anonimi
Gli utenti, utilizzando il presente sito web, accettano i termini di questa policy e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.
2. Chi è il titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’ ISTITUTO BEATA VERGINE con sede in Via Felice Cavallotti, 25 – 26100 Cremona.
3. Chi è il Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati è WAHKUNGU PAMELA
Se desiderate contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei vostri dati personali e/o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, potete:
- inviare un’e-mail all’indirizzo segreteria@istitutobeatavergine.org
- telefonare al numero 040369548
4. Quali dati trattiamo
A seguito della consultazione del nostro sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili (utenti e terzi), raccolti automaticamente dallo stesso sito web, anche mediante sistemi automatizzati, o inseriti volontariamente dagli interessati e precisamente:
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni, che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro stessa natura potrebbero permettere di identificarvi attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali da voi utilizzati per connettervi al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al vostro sistema operativo e al vostro ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Tuttavia, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
COOKIE
Questo sito utilizza solamente cookie tecnici. I dati memorizzati potranno essere eventualmente utilizzati esclusivamente per tracciare ed esaminare l’utilizzo dei siti da parte degli utenti in genere, compilare statistiche sulla base di informazioni raccolte in forma anonima e mediante l’utilizzo di dati in forma aggregata.
Non bisogna accettare i cookie per visitare il sito.
Gli utenti hanno la possibilità di disabilitare uno, alcuni o tutti i cookie, compresi quelli di prima parte.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e i cookie, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali per le finalità per le quali si connettono al sito.
In genere, l’Istituto non raccoglie e non tratta dati personali relativi ai minori d’età, tramite il proprio sito web. Accedendo al sito e utilizzando i servizi offerti, dichiarate di aver compiuto la maggiore età; i minori di diciotto anni sono pregati di non fornire dati personali.
Sul sito non saranno trattati dati sensibili o giudiziari senza che abbiate preventivamente prestato il vostro consenso nelle forme prescritte dalla legge. Laddove dal vostro nominativo si evinca la vostra nazionalità, specifichiamo che tale dato non sarà considerato sensibile in quanto diverso da quelli che evidenziano l’origine razziale o etnica dell’individuo in senso proprio.
Qualora fornirete dati personali e di contatto di un soggetto terzo, tale indicazione rappresenterà un trattamento di dati personali rispetto al quale vi porrete come autonomi titolari, assumendo tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla normativa in materia di privacy. In tal senso dovrete garantire all’Istituto che qualsiasi dato di terzi soggetti da voi indicato è stato da voi acquisito in piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679. Voi garantite la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire all’Istituto da qualsivoglia terzo soggetto a causa dell’indicazione dei suoi dati da parte vostra in violazione delle norme sulla protezione dei dati personali applicabili.
Ciò premesso, vi informiamo che gli utenti del sito possono fornire a titolo facoltativo, esplicito e volontario i propri dati personali per INVIARE COMUNICAZIONI O CONTATTARE l’ISTITUTO: la compilazione di form di contatto o l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste degli utenti, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Anche le telefonate o l’invio di comunicazioni in altra modalità telematica ai numeri presenti nel sito comportano l’acquisizione dei dati comunicati dal chiamante o dal mittente. Gli utenti sono invitati a non fornire comunque dati sensibili propri o di terzi senza avere preventivamente prestato il proprio consenso nelle forme prescritte dalla legge.
5. Per quali finalità e su quale base giuridica sono trattati i dati
L’Istituto, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del sito web , prende le decisioni in merito alle finalità e ai mezzi del trattamento, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente alle norme vigenti, tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi aventi probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone.
I trattamenti di dati personali sono effettuati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
- assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti (in tal caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare);
- riscontrare le richieste di informazioni e di assistenza (in tal caso il trattamento è funzionale ad adempiere a una richiesta dell’utente e si basa sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il Titolare);
- consentire l’eventuale iscrizione a iniziative, eventi o corsi, mediante la compilazione di form,
6. Chi tratta i dati, come sono trattati e chi sono i destinatari dei dati raccolti
I trattamenti connessi alle funzionalità di questo sito sono curati solo da personale previamente autorizzato e istruito dall’Istituto in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge o per ordine dell’autorità, la comunicazione a terzi coinvolti nelle attività dell’Istituto e la diffusione dei vostri dati personali avviene solo se previsto dalle informative.
I dati personali degli utenti sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
7. Per quanto tempo l’Istituto conserva i vostri dati
Il Titolare adotta le seguenti politiche in materia di conservazione dei dati degli utenti di questo sito:
- i dati di navigazione – eventualmente raccolti – saranno cancellati subito dopo l’elaborazione;
- i dati forniti nei form di contatto o nelle e-mail inviate agli indirizzi pubblicati sul sito sono conservati sino al tempo necessario a rispondere alle richieste pervenute (e poi archiviati);
8. Cosa accade se non rilasciate all’Istituto i vostri dati personali
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per taluni cookie tecnici, siete liberi di fornire i vostri dati personali per comunicare con l’Istituto; il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o le conseguenze di volta in volta specificate nelle informative. In ogni caso, al momento della richiesta dei dati evidenziamo le informazioni che dovete necessariamente fornire all’Istituto apponendo un apposito carattere (*).
In qualità di interessati potete far valere i seguenti diritti: l’accesso ai dati personali, la rettifica o cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, la portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), la revoca del consenso nei casi in cui è prescritto il suo rilascio. Per esercitare tali diritti potete inviare una richiesta al Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo: segreteria@istitutobeatavergine.org l’Istituto è tenuto a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della stessa.
12. Diritto di reclamo all’autorità di controllo
Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali effettuato attraverso il sito dell’Istituto avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, avete il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Questa Privacy Policy è regolata dalla normativa europea e in particolare dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, che garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.
14. Modifiche e aggiornamenti della Privacy Policy
La Privacy Policy di questo sito èpuò essere soggetta ad aggiornamenti. L’Istituto potrà infatti modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente policy, anche in considerazione della modifica delle norme che regolano questa materia e proteggono i vostri diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente policy saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito web in questa stessa sezione. Vi invitiamo pertanto ad accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy dell’Istituto.
Istituto Beata Vergine Trieste 